Hora Finita is het registratiesysteem voor promovendi en begeleiders van de Erasmus Universiteit Rotterdam en Erasmus MC. Alle processen rondom het promotietraject – van registratie en toelating tot voortgangsmonitoring, indiening van het proefschrift en voorbereiding op de openbare verdediging – verlopen via dit systeem.
- Hora Finita biedt ondersteuning bij het invullen en afronden van alle verplichte onderdelen van het promotietraject. Het systeem stuurt automatisch e-mailmeldingen wanneer er actie vereist is van de promovendus of begeleider.
- Hora Finita is alleen toegankelijk met een medewerkerslogin. Medewerkers van Erasmus MC loggen in met hun microsectienummer en wachtwoord. Bij inloggen via SURFconext, kies je voor “Erasmus MC” als instelling.
- Wil je Hora Finita gebruiken vanaf een privécomputer (bijvoorbeeld thuis)? Dan heb je remote toegang tot het Erasmus MC-netwerk nodig via Mijnwerkplek.
Meer informatie over Hora Finita is te vinden op de EUR-website.
De directe link naar Hora Finita vind je hier.
Inlogproces
Op de EUR-website staat uitgelegd hoe je kunt inloggen op Hora Finita. Volg hiervoor de instructies onder “How to log in (Erasmus MC)”.
Voor promovendi
Meer informatie over het gebruik van Hora Finita als promovendus en de handleiding vind je hier.
Voor (co)promotoren
Meer informatie over het gebruik van Hora Finita als (co)promotor en de handleiding vind je hier.
Geen toegang tot Hora Finita?
Als je microsectienummer en wachtwoord geen toegang geven tot Hora Finita, betekent dit meestal dat je in het personeelsysteem niet correct als promovendus bent geregistreerd. In dat geval zie je bij het inloggen een melding dat toegang niet mogelijk is.
Actie vereist
Een begeleider of een HR-medewerker van de afdeling moet via een mutatie in AFAS de aanvullende functietitel ‘PhD-kandidaat’ toevoegen. Zodra deze wijziging is verwerkt, ontvangt de promovendus automatisch een account in Hora Finita, met het verzoek om aanvullende informatie aan te leveren voor de PhD-registratie.
Is de functietitel ‘PhD-kandidaat’ correct verwerkt in AFAS, maar is er nog steeds geen toegang tot Hora Finita? Stuur dan een e-mail naar: horafinita@erasmusmc.nl