Reiskosten

Coassistenten en Masterstudenten Geneeskunde kunnen, onder voorwaarden, in aanmerking komen voor een reiskostenvergoeding. Hiervoor zijn verschillende regelingen en indieningswijzen:

  1. Reiskostenregeling coassistenten met OV (coschappen die plaatsvinden buiten Rotterdam): Voor Coassistenten in bezit van een OV studentenkaart, staat de reiskostenregeling beschreven in deReiskostenregeling met OV en kan het declaratieformulier met recht op het studentenreisproduct worden gehanteerd.
  2. Reiskostenregeling coassistenten zonder OV (coschappen die plaatsvinden buiten Rotterdam): Voor coassistenten die niet in het bezit zijn van een OV studentenkaart (geen recht (meer) hebben op het studentenreisproduct), staat de reiskostenregeling beschreven in de Reiskostenregeling zonder OV en kan het declaratieformulier zonder recht op het studentenreisproduct worden gehanteerd.
  3. Reiskostenregeling zomerperiode Master onderwijs en coschappen voor coassistenten (Onderwijs en coschappen die plaatsvinden in Rotterdam alleen gedurende de OV-vrije zomerperiode met uitzondering van coschappen die in het Erasmus MC plaatsvinden): Tijdens de OV-vrije zomerperiode (jaarlijks van 16 juli tot en met 15 augustus) is het niet mogelijk om gratis te reizen. Om deze reden is er een Regeling opgesteld voor onderwijs en coschappen die plaatsvinden in Rotterdam (met uitzondering van coschappen die plaatsvinden in het Erasmus MC, waarvoor een aparte regeling is, zie punt 4). Het betreft een tegemoetkoming in de reiskosten en kan worden aangevraagd via Osiris Zaak.

    NB. Deze Zaak is alleen terug te vinden vanaf ongeveer half juli tot en met 16 november.

  4. Reiskostenregeling coassistenten in het EMC (uitsluitend coschappen die in het Erasmus MC plaatsvinden): Voor coassistenten die hun coschap lopen in het Erasmus MC kan uitsluitend op dagen dat er niet gratis gereisd kan worden met het weekabonnement van het studentenreisproduct of geen recht (meer) hebben op het studentenreisproduct reiskosten gedeclareerd worden. Indien een coassistent geen recht meer heeft op het studentenreisproduct dient, bij de eerste keer dat een declaratieformulier wordt ingeleverd zonder dit recht, het bericht van DUO m.b.t. stopzetting van het studentenreisproduct met als onderwerp: ‘Voorkom een ov-boete. Zet uw studentenreisproduct uiterlijk 10 …. stop!’, te worden aangeleverd.

Voor het declareren van de reiskosten geldt het volgende:

a. Met het  OV: 100% vergoeding op basis van de OV-kosten (2de klas). Indien de reisafstand minder dan 7 km bedraagt kan er uitsluitend een kilometervergoeding worden aangevraagd (zie b). Bij het indienen van de declaratie dient een OV-reishistorie bijgevoegd te worden!
b. Kilometervergoeding: Deze bedraagt € 0,18 per kilometer op basis van de snelste route met de ANWB routeplanner met een maximum van 40 kilometer enkele reis. Het is niet mogelijk om parkeerkosten of kosten voor tol e.d. te declareren.

Per coschapdag kan er gewisseld worden tussen deze 2 opties (niet op de dag zelf).

Het indienen van de declaratie kan door gebruik te maken van het declaratieformulier coassistenten in het Erasmus MC en dient ingeleverd te zijn binnen 3 maanden na afloop van het coschap.

Inleveren reiskostendeclaratie
In onderstaande afbeelding kun je stapsgewijs terugvinden wanneer welk declaratieformulier gebruikt dient te worden. Hou er rekening mee dat declaraties op tijd worden ingediend. Lever je een declaratie te laat in, dan worden de reiskosten niet meer vergoed. Uitzonderingen zijn niet mogelijk.

Buitenregulier coschap
Bij een buitenregulier keuze- of oudste coschap is er geen reiskostenvergoeding. Tijdens een regulier keuze- of oudste coschap geldt de reiskostenregeling wel. Informatie over reguliere en buitenreguliere coschappen staat in het kennisitem; Keuze- en oudste coschappen.